1. [Hướng dẫn] Cài đặt máy in ảo cho máy tính!

    Thảo luận trong 'Thủ thuật phần mềm' bắt đầu bởi Copyright.TP, 21/5/12. | Lượt Xem: 2376 | Đã có: 1 bình luận


    1. Đặt vấn đề:

    Chào các bạn, đối với dân văn phòng, việc chuyển một tài liệu từ các định dạng (wor, excel,..) sang file pdf , hoặc trích xuất dữ liệu in từ các phần mềm kế toán, autocad,… ra file pdf để phục vụ cho việc tham khảo, in ấn… là một nhu cầu rất cần thiết. Một số lý do sau để chứng tỏ việc chuyển đổi một tài liệu sang định dạng pdf là rất cần thiết:


    • Bạn đưa một tài liệu ra công chúng và muốn nó làm bản quyền cho riêng bạn mà ko muốn ai chỉnh sửa, sao chép ??? Định dạng file pdf giúp bạn làm việc này.
    • Bạn muốn đem đi in một dữ liệu từ một phần mềm chuyên dụng, nhưng máy ngoài ko có phần mềm này?? Bạn chỉ cần xuất nó ra định dạng file pdf để đem ra ngoài tiệm in, rất tiện lợi.
    • Ngoài ra, để phục vụ nghiên cứu tham khảo, lưu trữ về sau, file pdf là một định dạng đc sử dụng khá rộng rãi trên internet mà đặt biệt nó càng phổ biến hơn khi internet đã cho ra đời nhiều tiện ích xem file pdf trực tuyến.

    Máy in ảo sẽ giúp bạn thực hiện tất cả các vấn đề trên. Tức là Máy in ảo có chức năng in tất cả các tài liệu của bạn ra một file pdf thay vì in ra giấy.

    Thủ thuật nhỏ này nhưng không phải ai cũng biết, và mình đã tìm hiểu trên internet hiện nay chưa có bài viết nào hướng dẫn về phần này hoàn hảo cả, nên bài viết này phần nào sẽ bổ sung thêm những kiến thức cần thiết cho bạn nào chưa biết.


    1. Phần mềm sử dụng - Foxit Phantom 2.0

    Hiện nay có rất nhiều phần mềm chuyên dụng để chuyển các định dạng sang pdf, tuy nhiên Foxit Phantom 2.0 vẫn là phần mềm chuyển đổi chính xác và chuyên nghiệp nhất mà mình từng nghiên cứu. Ngoài ra phần mềm Foxit Phantom 2.0 còn trích xuất sang file pdf dữ liệu trong các phần mềm mà bạn ko thể xuất ra được các định dạng file nào mà chỉ có thể in ra giấy, Foxit Phantom 2.0 làm được điều đó. Đó là lý do vì sao mình giới thiệu cho các bạn phần mềm này, đọc và chuyển đổi luôn file pdf, một phần mềm – 2 tiện ích!


    1. Giới thiệu phần mềm – Link down load

    [​IMG]
    Foxit Phantom PDF Suite 2.0.0.0424 | 12.7 MB

    Phantom Foxit PDF Suite 2.0 là một bộ công cụ PDF doanh nghiệp, bao gồm tất cả mọi thứ bạn cần để tạo tài liệu PDF một cách chuyên nghiệp với một quy trình tinh giản: nhanh, dễ sử dụng, và ở một mức giá phù hợp với ngân sách của bạn.
    • Xem bất kỳ tài liệu dạng pdf - Bất kể nguồn
    • Tạo, chỉnh, và Lưu tập tin PDF từ tất cả định dạng của tập tin thường gặp
    • Tạo và Quản lý Forms
    • Văn bản hợp tác
    • Bảo vệ thông tin nhạy cảm
    •  Merge và Split tập tin PDF
    •  Thêm đa phương tiện vào tập tin PDF
    • Bảo vệ, Phân phối và Quản lý

    ĐẶC TÍNH

    Nhỏ và nhanh chóng
    ● Tính đến 3 lần tạo PDF nhanh hơn so với các công cụ đối thủ cạnh tranh
    ● Kích thước tập tin cài đặt là khoảng 10 MB và chiếm 22 MB của không gian ổ cứng, khoảng 1% kích thước của sản phẩm đối thủ cạnh tranh
    ● Tốc độ nhanh hơn nhiều

    Tạo các tập tin PDF tuân thủ các tiêu chuẩn công nghiệptừ bất kỳ tập tin có thể in nào
    ● Hỗ trợ 100 định dạngcủa các loại tập tin phổ biến nhất
    ● Một nhấp tạo PDF tự động từ Microsoft Word

    Thêm đa phương tiện cho tập tin PDF
    Sử dụng Phantom Foxit PDF Suite, người dùng có thể xem video hoặc âm thanh nhúng trực tiếp vào tập tin PDF chỉ bằng việc thêm các phương tiện truyền thông cải tiến như video, âm thanh, và nội dung tương tác, giúp chuyển đổi các tài liệu PDF thành công cụ truyền thông tốt hơn.

    Quét tài liệu giấy sang PDF trực tiếp
    ● Đơn giản hóa việc chuyển đổi hợp đồng, thỏa tuận v.v… trên giấy sang file PDF
    Chỉnh sửa và thay đổi nội dung PDF
    ● Nhanh chóng thay đổi nội dung tài liệu và các lỗi ngay trong một tài liệu PDF
    ● Thêm văn bản vào tài liệu PDF của bạn khi cần

    So sánh các tài liệu PDF
    Đánh dấu sự khác nhau giữa hai tài liệu PDF để giúp bạn xác định những gì đã được thay đổi nhanh chóng và dễ dàng

    Tổ chức các trang PDF
    ● Đặt lại hứ tự các trang PDF mà không cần sự giúp đỡ từ bất kỳ các ứng dụng khác để đơn giản hóa các hoạt động của bạn
    ● Thêm, xóa, hoặc kết hợp các trang từ nhiều file PDF để tạo mới tài liệu PDF

    Thiết kế mẫu, biểu điện tử
    ● Chuyển đổi các mẫu, biểu hiện tại của bạn vào mẫu đơn điện tử PDF
    ● Công cụ thiết kế form dễ sử dụng làm cho tài liệu PDF của bạn thêm tương tác
    ● Thu thập các dữ liệu của công ty bạn, những nhu cầu từ khách hàng, đối tác và nhân viên một cách dễ dàng mà không cần phải liên hệ thêm
    ● Giảm nhu cầu giấy
    ● Nâng cao hiệu quả các liên hệ thông qua tài liệu với các khách hàng, đối tác, bộ phận, đồng nghiệp, v.v…

    Bảo vệ các tài liệu PDF với mật khẩu và chứng nhận
    ● Kiểm soát truy cập vào tài liệu PDF
    ● Bảo vệ các tài liệu PDF nhạy cảm để tránh mất mát tài sản có giá trị của công ty
    ● Tăng cường an ninh khi gửi và nhận tập tin PDF

    Kiểm soát việc sử dụng tài liệu PDF như in ấn, thay đổi, khai thác nội dung
    Quản lý PDF cho phép sử dụng tài liệu cho các cá nhân trong hoặc ngoài tổ chức của bạn

    Thêm chữ ký số tài liệu PDF
    ● Đơn giản hóa các công việc giấy tờ hoặc giữa những người cộng tác bằng cách tạo chữ ký số cho tài liệu PDF của bạn
    ● Tăng cường bảo mật bằng cách xác thực nhận dạng
    ● Tự động kiểm tra tính toàn vẹn của các tài liệu, ngăn ngừa thay đổi nội dung trái phép

    Homepage:


    [​IMG]



    1. Hướng dẫn cài đặt phần mềm

    Việc cài đặt phần mềm cũng khá là đơn giản. Bạn down gói cài đặt về, bấm vào file cài đặt để cài.

    [​IMG]

    Sau 2 lần nhấn Next, sẽ hiện ra hộp thoại như sau và bấm nút I agree.

    [​IMG]

    Và chọn các bước như trong hình:

    [​IMG]

    [​IMG]

    [​IMG]

    [​IMG]

    Sau bước này, phần bạn mở file text trong thử mục tải về để lấy số serial điền vào, sau đó nhấn tiếp tục để hoàn tất cài đặt.

    Như vậy là phần cài đặt đã xong!


    1. Ứng dụng:
    Mình nói sơ qua về cơ chế hoạt động của phần mềm.
    Khi bạn cài đặt phần mềm thì phần mềm sẽ tạo cho máy bạn một Máy in ảo, máy in này sẽ không thực hiện lệnh in ra giấy như các máy in có trên máy của bạn, mà nó sẽ thực hiện trích xuất dữ liệu của bạn ra file pdf.

    Ở đây mình thực hiện ví dụ xuất Sổ chi tiết vật tư từ phần mềm kế toán Accnet. Trước tiên để xuất ra file Pdf, bạn vào chức năng in của phần mềm:

    [​IMG]

    Trong danh sách máy in hiện ra, bạn chú ý có mục máy in Foxit Fantom Printer, chọn mục này và bấm Ok. Lập tức sẽ hiện hộp thoại để bạn lưu file pdf vào. Bạn chọn lưu và sau đó vào đường dẫn đã lưu xem thành quả.

    [​IMG]


    1. Kết luận: Như vậy là sau khi đã cài đặt phần mềm Foxit Phantom 2.0 để đọc pdf thì chúng ta có ngay một máy in ảo để trích xuất dữ liệu ra file PDF. Thật tiện lợi phải không các bạn. Phần mềm này được đánh giá là ưu điểm vượt trội trong việc đọc, chỉnh sửa, và chuyển đổi file PDF hàng đầu hiện nay.

    Chúc các bạn thành công!
    :-bd
                  

  2. Click Like Dưới Đây Để Nhận Bài Mới Từ PhoDenDo.Vn Trên Facebook của bạn:

  3. Copyright.TP

    Tác giả: Copyright.TP

    Bài viết: 4,859
    Đã được thích:
    1,559
    #1
  4. blackcat_4411

    blackcat_4411

    Máy in ảo có in được ra giấy ko bạn?
    #2